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時間管理四象限法則是誰提出的

來源:東奧會計在線 責編:孫茜 2023-03-24 17:10:18

精選回答

東奧美國注冊管理會計師

2025-05-22 14:03:06

時間管理四象限法則是誰提出的

時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)。

時間管理四象限法則

時間管理四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念,是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然,詳細內容如下:

1.重要又緊急。

這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項目的談判,重要的會議工作等。

2.重要不緊急。

這一類事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護,都具有重大的意義。

3.緊急不重要。

事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區(qū),認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會占據人們的很多寶貴時間。

4.不重要不緊急。

事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發(fā)呆、上網、閑聊、游逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

時間管理的目的

決定什么事該做,什么事不該做。時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。

人要有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。做事情要目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。要做到善于區(qū)分這20%的有價值的事情,根據價值大小,分配時間。

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