出納主要工作內(nèi)容是什么
精選回答
出納主要負(fù)責(zé)企業(yè)或單位的資金收付和相關(guān)賬務(wù)處理等工作。
一.現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)
1.收款工作
收取現(xiàn)金時，要當(dāng)面點(diǎn)清金額，辨別真?zhèn)?。例如在零售企業(yè)，收銀員收取顧客現(xiàn)金貨款時，必須仔細(xì)清點(diǎn)，防止收到假幣。
收到現(xiàn)金后，要及時開具收款收據(jù)，注明收款日期、金額、收款事由等關(guān)鍵信息。
將收取的現(xiàn)金按規(guī)定繳存銀行，確保資金安全。
2.付款工作
根據(jù)審核無誤的付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金支付。像企業(yè)發(fā)放員工工資、報銷員工小額費(fèi)用等情況會用到現(xiàn)金付款。
付款時，再次核對收款人姓名、金額等信息，讓收款人簽字確認(rèn)。
二.銀行存款收付業(yè)務(wù)
1.收款業(yè)務(wù)
負(fù)責(zé)企業(yè)銀行賬戶收款的操作與記錄。如收到客戶的轉(zhuǎn)賬支票后，要及時填寫進(jìn)賬單，到銀行辦理進(jìn)賬手續(xù)，確?？铐?xiàng)及時入賬。
關(guān)注銀行賬戶的資金到賬情況，對于一些重要的款項(xiàng)，要及時通知相關(guān)部門或人員。
2.付款業(yè)務(wù)
根據(jù)企業(yè)的付款指令，準(zhǔn)確填寫支票、匯票等支付憑證。例如企業(yè)支付供應(yīng)商貨款，需要開具轉(zhuǎn)賬支票時，要正確填寫日期、收款單位名稱、金額、用途等內(nèi)容。
操作網(wǎng)上銀行付款時，要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的審批流程和安全規(guī)定進(jìn)行，避免資金支付風(fēng)險。
三.日記賬登記
1.現(xiàn)金日記賬
按照現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，逐筆登記現(xiàn)金日記賬。記錄每一筆現(xiàn)金收入和支出的日期、憑證編號、摘要、金額等內(nèi)容。
每日終了，對現(xiàn)金日記賬進(jìn)行余額結(jié)算，做到日清月結(jié)，并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，要及時查明原因并進(jìn)行處理。
2.銀行存款日記賬
同樣按順序登記銀行存款的收支情況。記錄每一筆銀行存款收付業(yè)務(wù)的相關(guān)信息，包括轉(zhuǎn)賬日期、憑證編號、對方賬戶信息、金額等。
定期與銀行對賬單進(jìn)行核對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬賬相符。
四.資金保管
1.庫存現(xiàn)金保管
妥善保管庫存現(xiàn)金，將現(xiàn)金存放在安全的地方，如保險柜。確保保險柜的密碼和鑰匙嚴(yán)格保密，防止現(xiàn)金被盜或丟失。
根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金使用情況，合理控制庫存現(xiàn)金限額，超過限額部分及時繳存銀行。
2.票據(jù)及印章保管
負(fù)責(zé)保管空白支票、匯票、本票等票據(jù)，設(shè)立票據(jù)登記簿，詳細(xì)記錄票據(jù)的購入、領(lǐng)用、注銷等情況。
保管好企業(yè)的財務(wù)印章，如現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、銀行收訖章、銀行付訖章、財務(wù)專用章等，使用印章時要嚴(yán)格遵循規(guī)定的審批程序，確保印章使用的合法性和安全性。
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