記賬憑證如何填寫
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記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計(jì)分錄，并作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。
1.選擇憑證：根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)核算需要，選擇適當(dāng)?shù)臅?jì)憑證進(jìn)行填寫，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
2.編寫編號：記賬憑證應(yīng)按順序編號，確保編號的連續(xù)性，不能出現(xiàn)漏號、重號和錯(cuò)號。當(dāng)月記賬憑證的編號可以在填寫時(shí)填寫，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。如果一項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng)需要編制若干張記賬憑證，應(yīng)分割編號，并使用分?jǐn)?shù)形式表示。
3.填寫日期：填寫憑證的日期，通常應(yīng)與實(shí)際交易發(fā)生的日期一致。如果原始憑證不能在當(dāng)天取得，應(yīng)以實(shí)際收到原始憑證的日期為編制日期。
4.填寫摘要：簡要描述發(fā)生的交易或業(yè)務(wù)活動，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不超過一定字?jǐn)?shù)限制(如15個(gè)字以內(nèi))。摘要應(yīng)包括對方單位的名稱、重要的憑證號碼和會計(jì)事項(xiàng)的簡要說明。
5.確定科目：根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的會計(jì)科目，并填寫清晰、明了的摘要。包括一級科目的名稱，如設(shè)有二級或明細(xì)科目應(yīng)同時(shí)填寫清楚。
6.填寫金額：根據(jù)會計(jì)分錄中確定的應(yīng)借、應(yīng)貸的金額填寫。借方金額和貸方金額應(yīng)相等，確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。金額應(yīng)寫在對應(yīng)的借方或貸方位置，不能寫錯(cuò)位置。
7.填寫核算項(xiàng)目：如有需要，填寫與科目對應(yīng)的核算項(xiàng)目，如部門、項(xiàng)目、個(gè)人等。
8.簽名蓋章：填制完畢后，在制證欄下簽章，然后轉(zhuǎn)交審核員審核并簽章。再經(jīng)會計(jì)主管復(fù)核簽章后，記賬員據(jù)以登記賬簿。
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