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明細賬總分類賬的區(qū)別是什么

來源：東奧會計在線責編：馮云旭 2024-01-02 10:01:01

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東奧初級會計職稱

2024-06-07 09:59:48

明細賬總分類賬的區(qū)別是什么

明細賬和總分類賬的區(qū)別：

1.依據(jù)：明細賬是根據(jù)明細分類賬戶設置的;總賬是根據(jù)總分類賬戶設置的。

2.反映內(nèi)容：明細賬是用來提供明細的核算資料的;總賬是總括地反映某類經(jīng)濟活動，主要為編制財務報表提供直接數(shù)據(jù)資料。

分類賬簿，是指按照分類賬戶設置登記的賬簿。分類賬簿是會計賬簿的主體，也是編制財務報表的主要依據(jù)。分類賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。其中，總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶設置的，總括地反映某類經(jīng)濟活動?？偡诸愘~簿主要為編制財務報表提供直接數(shù)據(jù)資料，通常采用三欄式。明細分類賬簿，簡稱明細賬，是根據(jù)明細分類賬戶設置的，用來提供明細的核算資料。明細分類賬簿可采用的格式主要有三欄式明細賬(格式與三欄式總分類賬相同)、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬等。

1.總分類賬的格式與登記方法。

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設有借方、貸方和余額三個金額欄目?？偡诸愘~的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬，可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬，可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。

2.明細分類賬的格式與登記方法。

明細分類賬是根據(jù)有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿。它能提供交易或事項比較詳細、具體的核算資料，以彌補總賬所提供核算資料的不足。因此，各單位在設置總賬的同時，還應設置必要的明細賬。明細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應的原始憑證進行登記。

根據(jù)各種明細分類賬所記錄經(jīng)濟業(yè)務的特點，明細分類賬的格式常用的主要有：

①三欄式。三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

②多欄式。多欄式賬頁將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類科目的明細核算。

③數(shù)量金額式。數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄。數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細資料，有助于加強財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督，保證財產(chǎn)物資的安全完整。數(shù)量金額式賬頁的格式。

3.總分類賬與明細分類賬的平行登記。

平行登記，是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù)，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入所轄明細分類賬戶的方法?？偡诸愘~戶與明細分類賬戶平行登記的要點如下：

①方向相同。在總分類賬戶及其所轄的明細分類賬戶中登記同一項經(jīng)濟業(yè)務時，方向應當相同。即在總分類賬戶中記入借方，在其所轄的明細分類賬戶中也應記入借方;在總分類賬戶中記入貸方，在其所轄的明細分類賬戶中也應記入貸方。

②期間一致。發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，記入總分類賬戶和所轄明細分類賬戶的具體時間可以有先后，但應在同一個會計期間記入總分類賬戶和所轄明細分類賬戶。

③金額相等。記入總分類賬戶的金額必須與記入其所轄的一個或幾個明細分類賬戶的金額合計數(shù)相等。

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收據(jù)能否作為原始憑證入賬

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