備考初級會計考試的成功秘訣就是堅持堅持再堅持。小編為大家?guī)砹?022年《初級會計實務(wù)》中有關(guān)會計憑證的知識點，趕緊來學習吧！>>戳我查看更多《初級會計實務(wù)》知識點學習打卡內(nèi)容

(一)會計憑證的概念

會計憑證，是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，包括紙質(zhì)會計憑證和電子會計憑證兩種形式。

會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

1.原始憑證

原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

(1)原始憑證的種類。

【易錯易混點辨析1】職工出差報銷的火車票等vs差旅費報銷單

員工出差后，需要根據(jù)出差時取得的交通費用發(fā)票、住宿費用發(fā)票等填制差旅費報銷單，來進行報銷。凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或單據(jù)均不能算作原始憑證，不能作為會計核算的依據(jù)。

例如：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等。

【易錯易混點辨析2】累計憑證vs匯總憑證

【歷年考核要點】

1.原始憑證(外來原始憑證、自制原始憑證)的實際業(yè)務(wù)案例歸屬類別

2.累計原始憑證的實際業(yè)務(wù)案例的應(yīng)用

(2)原始憑證的基本內(nèi)容。

原始憑證應(yīng)當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：

①憑證的名稱；

②填制憑證的日期；

③填制憑證單位名稱和填制人姓名；

④經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；

⑤接受憑證單位名稱；

⑥經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；

⑦數(shù)量、單價和金額。

2.記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

(1)記賬憑證的種類。

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分，通?？煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

【提示】對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金，為了避免重復記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

如，現(xiàn)金存入銀行

借：銀行存款

貸：庫存現(xiàn)金

【歷年考核要點】

三類記賬憑證的實際案例應(yīng)用。

(2)記賬憑證的基本內(nèi)容。

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：①填制憑證的日期；②憑證編號；③經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要；④應(yīng)借應(yīng)貸會計科目；⑤金額；⑥所附原始憑證張數(shù)；⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

(二)原始憑證的編制與生成

1.原始憑證的填制要求

2.原始憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括：

(1)審核原始憑證的真實性。其中電子形式的外來原始憑證，應(yīng)當附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章)；

(2)審核原始憑證的合法性、合理性；

(3)審核原始憑證的完整性；

(4)審核原始憑證的正確性。

審核原始憑證記載的各項內(nèi)容是否正確，包括：

①接受原始憑證單位的名稱是否正確；

②金額的填寫和計算是否正確。阿拉伯數(shù)字分位填寫，不得連寫。小寫金額前要標明“￥”字樣，中間不能留有空位。大寫金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符；

③更正是否正確。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補。

【歷年考核要點】

1.原始憑證的基本填制要求和審核內(nèi)容

2.原始憑證金額錯誤的處理辦法

(三)記賬憑證的編制與生成

1.記賬憑證填制的基本要求7條

(1)內(nèi)容完整。

(2)書寫清楚和規(guī)范。

(3)除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(5)連續(xù)編號。憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號，如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1號、銀付字2號。

如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的，可以采用“分數(shù)編號法”編號，如轉(zhuǎn)字4號，轉(zhuǎn)字4號、轉(zhuǎn)字4號。為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會計憑證不得由出納人員編號。

【注意一下】

收款業(yè)務(wù)的會計憑證也不得由出納人員編號。

(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制。

已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證；

如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字；

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

(7)記賬憑證填制完成后，如有空行，應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

2.記賬憑證填制的特殊要求

(1)收款憑證，左上角“借方科目”填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

(2)付款憑證，左上角“貸方科目”填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證，“總賬科目”和“明細科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細科目，不涉及“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

【歷年考核要點】

1.記賬憑證的基本內(nèi)容

2.考核記賬憑證填制要求的文字性表述

3.收款憑證的實際案例應(yīng)用

3.記賬憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括：

(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致；

(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等；

(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對應(yīng)關(guān)系是否正確；

(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計算是否正確；

(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進行更正等；

(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。

(四)會計憑證的保管

會計憑證的保管，是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。

注：以上學習內(nèi)容選自肖磊榮老師2022年《初級會計實務(wù)》新教材基礎(chǔ)班授課講義

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