2017高級會計實務基礎知識:組織架構控制
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【內(nèi)容導航】:
1.組織架構設計與運行中的主要風險
2.組織架構設計環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
3.組織架構運行環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《高級會計實務》科目第六章企業(yè)內(nèi)部控制 第二節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設
【知識點】:組織架構控制
組織架構,是指企業(yè)按照國家有關法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,結合本企業(yè)實際,明確股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構設置、職責權限、人員編制、工作程序和相關要求的制度安排。
組織架構的內(nèi)容包括2方面:一是治理結構即企業(yè)治理層面的組織架構。二是內(nèi)部機構則是企業(yè)內(nèi)部機構層面的組織架構。
企業(yè)組織架構主要包括設計與運行兩個方面內(nèi)容。
1.組織架構設計與運行中的主要風險
(1)治理結構層面看,治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,可能導致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(2)內(nèi)部機構層看,內(nèi)部機構設計不科學 ,權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮,運行效率低下。
2.組織架構設計環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
(1)董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序程序等應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定予以明確,企業(yè)的決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權應當相互分離,形成制衡。
企業(yè)在設計組織架構時,必須考慮內(nèi)部控制的要求,合理確定治理層及內(nèi)部各部門之間的權力和責任并建立恰當?shù)膱蟾骊P系。明確董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責。其中:董事會對股東(大)會負責,依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權??砂凑展蓶|(大)會的有關決議,設立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會,明確各專門委員會的職責權限、任職資格、議事規(guī)則和工作程序,為董事會科學決策提供支持。監(jiān)事會對股東(大)會負責,監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責。經(jīng)理層對董事會負責,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。經(jīng)理和其他高級管理人員的職責分工應當明確。
董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應當合法合規(guī),其人員構成、知識結構、能力素質(zhì)應當滿足履行職責的要求。
(2)企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等,應當按照規(guī)定的權限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。(此考點是高頻率考點,幾乎年年考,必須重點掌握)
“三重一大”問題,即“重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金使用”問題?!叭匾淮蟆笔马椡ǔjP系到企業(yè)的長遠發(fā)展且涉及資金往往巨大.一旦出現(xiàn)錯誤和舞弊,極可能導致企業(yè)經(jīng)營失敗甚至破產(chǎn)倒閉,因此有必要在組織架構設計和這行環(huán)節(jié)對“三重一大”事項進行合理控制,凡是涉及“三重一大”事項實行集體決策和聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務的具體標準由企業(yè)自行確定。
(3)企業(yè)應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內(nèi)部職能機構,明確各機構的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。
(4)企業(yè)應當按照不相容職務相互分離的要求,對機構的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權限和相互關系。組織架構中的不相容職務通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。
(5)企業(yè)應當制定組織結構圖、業(yè)務流程圖、崗(職)位說明書和權限指引等內(nèi)部管理制度或相關文件,使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況,正確履行職責。
企業(yè)組織架構設計沒有固定的模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術特點及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,無論具體形態(tài)如何不同,總的要求還是從企業(yè)的實際出發(fā),選擇和確定企業(yè)的組織架構,保證企業(yè)穩(wěn)定、高效地進行經(jīng)營活動。
3.組織架構運行環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
(1)企業(yè)應當根據(jù)組織架構的設計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結構內(nèi)部機構設置進行,全面梳理,確保本企業(yè)治理結構、內(nèi)部機構設置和運行機制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。具體從以下兩個方面進行。
①梳理治理結構,重點關注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況和運行效果。治理結構存在問題的,應當采取有效措施加以改進。
②梳理內(nèi)部機構設置,重點關注內(nèi)部機構設置的合理性和運行的高效性等。內(nèi)部機構設置和運行中存在職能交叉、缺失或運行效率低下的,應當及時解決。
(2)對子公司的監(jiān)控
企業(yè)擁有子公司的,應當建立科學的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責、維護出資人權益,重點關注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財務預決算、重大投融資、重大擔保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設等重要事項。
(3)及時全面評估組織架構
定期對組織架構設計與運行的效率和效果進行全面評估,發(fā)現(xiàn)存在缺陷的,進行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)組織架構調(diào)整應當充分聽取董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他員工的意見,按照規(guī)定的權限和程序進行決策審批。
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